1 de noviembre de 2011

Cultura organizacional, es la base del progreso de las empresas.


La buena gerencia combinada con estrategias comunicacionales efectivas permitirá el camino hacia el éxito económico.

Ana Corredor y Yuslary Vizcaíno (*)


Desde sus inicios todas las organizaciones por más pequeñas que sean y por más recientes que estén, desarrollan una manera peculiar de realizar las cosas y alcanzar sus objetivos.

Se debe entender primeramente lo que es una organización. Según el Ed Shein “es la coordinación racional de las actividades de un cierto número de personas que intentan conseguir una finalidad y objetivo común y explícito mediante la división de funciones y del trabajo, a través de una jerarquización de la autoridad y la responsabilidad”.

Ahora bien, ¿qué se entiende por cultura? Siempre nos han hecho saber que la cultura es aquello que identifica y diferencia a unas naciones, conglomerados sociales o personas de otras, en el ámbito de las organizaciones el concepto mantiene la esencia pero se modifica de cierta manera, para Horacio Andrade Rodríguez de San Miguel en su ensayo Cultura Organizacional, administración de recursos simbólicos y comunicación, “ Cultura es el conjunto de valores y creencias comúnmente aceptados, consciente o inconscientemente, por los miembros de un sistema cultural” .

Estos conceptos estrictamente relacionados, cultura y organización se asocian al desarrollo de una empresa, ¿de que manera? ¡De muchas! Están intrínsecamente vinculados el uno con el otro, el desarrollo de una organización dará sus primeros pasos en la medida en que esta esté consolidada y a su vez esté arraigada su cultura, esta se encuentra desde la manera en como la secretaria recibe a los visitantes y se extiende hasta si el presidente o el gerente de la organización le da a sus empleados los buenos días. Todo, absolutamente todo, forma parte de la cultura organizacional, hasta la manera en como se relacionan los empleados. Quienes dependiendo del nivel del compromiso que mantengan con la cultura organizacional mantendrán una relación abierta y amena con quienes están a su alrededor, sin embargo, si este nivel de empatía es mínimo, se evidenciarán relaciones interpersonales problemáticas, cada quien se limitará a realizar su trabajo y el lenguaje corporal (pieza importante) nos indicará que algo está ocurriendo.

En estas circunstancias, los medidores de cultura son bastante útiles; para investigar y diagnosticar los niveles de cultura, Geert Hofste propone, obtener indicadores:

“utilizando herramientas apropiadas: análisis factorial, análisis de correlación, análisis de contenido. Algunos estudios emplean mediciones cuantitativas utilizando cuestionarios y encuestas; otros mediciones cualitativas basadas en entrevistas individuales o grupales en profundidad, relevamiento de historias de vida, identificación de metáforas. Pero ambos enfoques deben utilizarse simultáneamente y apuntar al mismo objetivo: encontrar manifestaciones visibles de comportamiento relacionadas con un programa.”


Partiendo del análisis de los resultados podremos determinar cual es el tipo de cultura organizacional que priva dentro de la empresa o a cual se aproxima.

Hoy día parece ser esencial diseñar organizaciones aplanadas, con fuerte determinación a la hora de tomar decisiones entre sus miembros componentes (algo de lo que algunos autores denominan “espíritu empresario”) La Fuerte estructura organizacional establecida desde los inicios, donde el gerente era quien tomada las decisiones y los demás eran simples delegados, ha cambiado en las últimas décadas, ahora los empleados tienen participación activa en la toma de decisiones, se ha roto esa rigidez empresarial, como expresa Vallenilla Solórzano, Freddy.(2006).Cultura organizacional y posmodernidad. Una aproximación al caso Venezuela, 3.

“Repentinamente las organizaciones están pasando de una época en la cual el orden pertenecía al sistema y era necesario aceptar las reglas de una nueva era en donde el sistema ha sido subordinado a las fuerzas de las diferencias individuales. Los movimientos de reivindicación de diversos grupos están reclamando sus derechos que afectan no solamente definiciones existenciales de organizaciones sino también los patrones conductuales, y una verdad de la realidad que pasa rápidamente y ha puesto en jaque mate a la organización burocrática, mientras disemina los centros de poder, incorporando las visiones individuales”.

Los cambios en el ámbito organizacional surgen de la necesidad empresarial, de valorar todo lo que influye en ellas, como un todo, sin dejar papeles sueltos que en un momento determinado pueda estar en su contra, por lo que se implementan medidas racionales que conlleven a mejorar su entorno, la percepción interna y externa que como organización refleja, la respuesta a esa disyuntiva es la cultura organizacional la cual a través de los años y de diferentes experiencias ha demostrado que las organizaciones pueden adecuarse y cambiar en conjunto combinando adecuadamente el hecho de valorar al factor humano, quien junto con la organización es capaz de adaptarse.

¿Es sinónimo de cultura organizacional, buena gerencia? Sí, considerando que una empresa es un conjunto de personas con un fin común; que reflejan, organización, compromiso, orgullo, estabilidad y lealtad. La cultura organizacional no es producto de la casualidad, si no de la causalidad, no nace, se hace, se fabrica, con paciencia; proveer de uniformes a los trabajadores es señal de organización, pero el orgullo con el que se lleva es cultura organizacional y depende de la persona o las personas (gerentes) con visión y convicción para alimentar y enaltecer sin menoscabo de ninguna de las partes, esos valores institucionales y personales que darán como resultado el compromiso agradable y sincero de pertenecer a una organización.

Así mismo tiempo es importante resaltar adecuada combinación entre altos niveles de orientación al personal y altos niveles de orientación a los resultados, lo cual implica dirección estratégica, visión, compromiso, consistencia, trabajo en equipo, adaptación a los cambios, comunicación interna fluida y una alta preocupación por el desempeño tanto individual como grupal.

Finalmente la única garantía del éxito es compromiso de cada uno de los empleados, con el trabajo que diariamente deben realizar y es responsabilidad de la empresa laborar para que ellos día a día se sientan identificados con lo que hacen y para quien lo hacen, para que se sientan orgullosos de pertenecer a esa organización.


(*) Cursantes del 9no. período de Comunicación Social, Mención Organizacional. de la Universidad Católica Santa Rosa. Caracas, Venezuela

Capacitarse, base para fortalecer los límites de las Relaciones Públicas

“Si te comunicas con capacidad, con solidez y fortaleza, identificando las debilidades pero además consolidarte en las fortalezas, creo que va a generar una institución solida y eficaz en cualquier país. “ Carolina Pereira, Coordinadora del Noticiero de Globovisión y Docente en la Universidad Católica Santa Rosa.

Carlos Guerrero y Andrea Valderrama (*)


Las relaciones públicas están avanzando alrededor del mundo. Organizaciones profesionales supranacionales están arribando al escenario global para promover la naturaleza estratégica de la profesión e incrementar los lazos de cooperación entre los relacionistas profesionales a través de las alianzas. En Venezuela se inicia las relaciones públicas como profesión por las transnacionales petroleras con énfasis en relaciones con el gobierno.

“Es una práctica que se ha ido desempeñando y desarrollando los últimos años, hemos tenido grandes productos que se han ido incorporando, especializando y fortaleciendo, sin embargo, es importante destacar muchos países antes que Venezuela pudieron desarrollar esa técnica, esa ciencia comunicativa que evidentemente fortalecen las instituciones y llevarlas a su máxima eficiencia y a su esplendor”, así piensa Carolina Pereira, Coordinadora del Noticiero Meridiano de Globovisión y Docente de Relaciones Publicas en la Universidad Católica Santa Rosa acerca de cómo considera las relaciones públicas en nuestro país. No obstante ella considera que Venezuela quizás asumió esta disciplina un poco tarde en comparación a otros países de Latinoamérica y mucho más Estados Unidos, pero considera que ha habido un cambio importante, una evolución consistente y que puede ser interesante para la fortaleza y solidez de la gente.

Sin duda alguna cualquier empresa que desea tener una mayor eficiencia, debe tener un departamento de relaciones públicas por la repercusión que va a tener sobre ella. Un departamento de relaciones públicas busca fortalecer evidentemente esta institución y minimizar las debilidades como identificándolas y disminuyéndolas con fortalezas, estableciendo nuevos proyectos y desarrollando nuevas oportunidades.

“Las relaciones publicas en Venezuela y en cualquier país lo que busca es fortalecer la empresa, ¿de qué manera?, buscando la eficiencia, disminuyendo las debilidades y aminorando los riesgos para tener mayor eficiencia, mayor fortaleza y mayor expansión en cualquier institución”, aseguró Pereira sobre la importancia de las relaciones publicas actualmente en Empresas Venezolanas.

La profesión se hace mucho más complicada para poderla ejercer, más sin embargo eso también es un reto para la profesión, es decir, para aquellos que puedan desarrollarla de la mejor forma tienen que aprender o planificar para poder desarrollar esas actividades en cualquiera de los escenarios que resulten o se impongan.

Ante la interrogante: ¿Cuáles son los nuevos retos que deben enfrentar los relacionistas públicos actualmente en Venezuela?, la especialista y docente Carolina Pereira afirma que los relacionistas públicos al igual que muchos profesionales en Venezuela, tienen muchísimos retos relacionados con el tema de la competencia, cada vez son más los profesionales que se preparan; sin embargo “cada vez son menos los espacios que permitan tener cabida para tanto profesionales. Los retos son muy grandes, primero la capacidad, el tema de la experiencia, la iniciativa de aprender, entender la densidad de personalidad de una empresa para poder, así formar parte en conjunto a su equipo identificado y a su vez poder fortalecerse, crecer y expandirse con esta empresa”, nos explicó la entrevistada.

Los altos directivos en sus organizaciones consideran que sus departamentos tienen una función muy importante y vital en el complejo entorno actual. La práctica de relaciones públicas es un componente de la comunicación estratégica más amplia de la función institucional ya sean instituciones culturales, corporaciones transnacionales o grandes corporaciones privadas y públicas.

Actualmente, en Venezuela, existen empresas que se caracterizan por tener un buen departamento de relaciones públicas, por ello ante la pregunta ¿Cuáles empresas venezolanas tienen departamento de relaciones públicas efectivos? La profesora Pereira expresó: “Hay empresas que tenían un gran proyecto que lo han ido consolidando y fortaleciendo, no solo por su equipo humano, sus avances o soporte tecnológico, sino un buen departamento de relaciones públicas, porque ayuda aumentar la eficiencia y a fortalecer la institución. Hay muchas empresas que son fenómeno de referencia como Empresas Polar, que tiene todo un despliegue, pero además personas capacitadas y especializadas en cada una de las áreas o departamento que permite sin duda alguna mostrar su nivel de eficiencia. De igual manera esta empresas Cisneros, empresas o instituciones que no son de un tamaño importante, por ejemplo instituciones hospitalarias como la Clínica Metropolitana que es un gran emporio o la Clínica Ávila. Hay muchísimas empresas, instituciones ya consolidadas en nuestro país, como otras que están apenas creciendo que tienen un departamento bien importante, donde creo que el futuro será prometedor.”

Evidentemente dentro de sus fortalezas explica Pereira que la gran cantidad de personas que quieren capacitarse en esta área, la cantidad de empresas que han surgido y han entendido que tienen la concepción de un departamento de relaciones públicas, es indispensable en cualquier institución. Si tenemos como bandera de entender y asumir e identificar y concebir el departamento de relaciones públicas de cualquier institución es natural, que lo que quieras es componerla, es decir, constituirla. Sin embargo, la entrevistada aclara que una de las tantas debilidades de las relaciones públicas hoy día es “quizás los escasos recursos que pueda tener una empresa más allá de la concepción y del ideal que puedan tener, pero muchas veces no poseen los recursos económicos para sustentarlo, quizás tienen que ver con la esencia y la naturaleza de la empresa que no puedan tener muchos profesionales para recurrir a ellos, así que la situación del país a nivel económico está generando alguna debilidad para todas estas empresas pero por otro lado también ha fortalecido a otras empresas en este ámbito, así que tiene que ver con la perspectiva que tu tengas de la situación.”

Por último, Pereira deja un consejo para los nuevos profesionales en las Relaciones Públicas “Capacitarse, el estudiar, lo cual es la única manera de superar los límites de que podamos viajar y vivir en nuevos futuros y proyectos… Capacitándose”.

(*) Cursantes del 9no. período de Comunicación Social, Mención Organizacional. de la Universidad Católica Santa Rosa. Caracas, Venezuela